1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel Kurul Kararı veya Müdürler Kurulu Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
3) Hazır Bulunanlar Listesi (Genel Kurul Kararı alındı ise - 1 adet asıl)
4) Gündem Kararı (Genl Kurul Kararı alındı ise - 1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri (Genel Kurul Kararı alındı ise )
6) Seçilen müdürün noterde düzenlenen unvan altında imza beyannamesi (1 adet asıl)
7) Seçilen Müdürün fotoğrafı (1 adet)
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
a) Seçilen müdür yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve varsa yabancılara verilen kimlik numarasını gösteren resmi belge fotokopisi ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
b) Bir tüzel kişinin şube müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği
c) ŞubeMüdürü olarak tüzel kişi üye var ise görev ve yetki dağılımında tüzel kişi üyenin ünvanı yazılmalıdır. Ayrıca kararda, tüzel kişi müdürün gerçek kişi temsilcisinin ad-soyad, yerleşim yeri, vatandaşlığı, TC Kimlik Numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası belirtilmelidir. Yabancı uyruklu gerçek kişi temsilcinin noter onaylı pasaport sureti ile varsa yabancılara verilen kimlik numarasını gösteren resmi belge fotokopisi ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
d) ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE TÜZEL KİŞİ SEÇİLİRSE;
“-Şube müdürlüğüne ……….yıl için / aksi karar alınana kadar …………………………...………………... ŞİRKETİ seçilmiş olup şubeyi her hususta münferiden ahzukabz temsil ve ilzam etmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
-Şube irket müdürlüğüne atanan ……………………………..…………… ŞİRKETİ tarafından, gerçek kişi temsilcisi olarak, . …………………………………………….. adresinde ikamet eden T.C.uyruklu, …………………………….…. T.C. Kimlik no’lu, ………………… ………………… belirlenmiştir.
İBARELERİ EKLENMELİDİR.