MÜDÜRLÜĞÜMÜZE TESCİL İŞLEMİNE GELMEDEN ÖNCE İŞLEMİN MERSİS GİRİŞİNİN YAPILMASI ZORUNLUDUR.

ESAS SERMAYENİN AZALTILMASI

1.    Genel kurulca yapılmış ilanın sureti (EK-1)

2.    Sermayenin azaltılmasına ilişkin şirket müdürleri raporunun onaylandığı ve sermayenin azaltılmasının ne tarzda yapılacağının gösterildiği sermaye azaltılmasına dair genel kurul kararının noter onaylı örneği (2 nüsha)

Dikkat: Genel kurul müdürler tarafından toplantıya çağrılır. Genel kurul, toplantı gününden en az onbeş gün önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir. Genel kurul toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, gerekiyorsa şirketin internet sitesinde ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Bu çağrı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir.Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hallerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Ticaret Sicil gazete surateli ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler eklenmelidir. Ayrıca anasözleşmede özel çağrı usulü var ise bu usule de uyulmalıdır.

3.    Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir şirket müdürü veya müdürleri tarafından hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor,

4.    Sermayenin azaltılmasına rağmen şirket alacaklılarının haklarını tamamen karşılayacak miktarda aktifin şirkette mevcut olduğunun belirlenmesine ilişkin YMM veya SMMM raporu ile faaliyet belgesi, denetime tabi şirketlerde ise denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu,

5.    Genel kurulda kabul edilen şekliyle tadil metni (2 nüsha),

6.    Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla üç defa çağrı yapıldığına dair sicil gazetesi örnekleri,

7.    Alacakların ödendiği veya teminat altına alındığını gösteren belge örnekleri

8.    Müdürler Kurulu tarafından sermaye azaltılmasına gidilmesinin sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağının ayrıntılı bir şekilde ve hesap verme ilkelerine uygun olarak açıklandığı bir rapor hazırlanır 

• Esas sermayenin azaltılması sebebiyle kayıtlara göre doğacak defter karı sadece payların yok edilmesinde kullanılabilir.
• Genel kurulca sermaye azaltımına karar verilmesini müteakip, müdürler kurulu, bu kararı sicil gazetesinde ve şirketin esas sözleşmesinde öngörüldüğü şekilde yedişer gün arayla üç defa ilan eder ve internet sitesi kurma zorunluluğu bulunan şirketlerin internet sitesinde bu karar yayımlanır. Şirketçe bilinen alacaklılara ayrıca çağrı mektubu gönderilir. Alacaklılar için yapılan ilanlarda, sicil gazetesinde yapılan üçüncü ilandan itibaren iki ay içinde, alacaklılara alacaklarını bildirerek bunların ödenmesini veya teminat altına alınmasını isteyebilecekleri belirtilir. Sermaye, zararlar sonucunda bilançoda oluşan bir açığı kapatmak amacıyla ve bu açıklar oranında azaltılacak olursa müdürler kurulu alacağı bir kararla alacaklıları çağırmaktan ve bunların haklarının ödenmesinden veya teminat altına alınmasından vazgeçebilir.
• Limited şirkette her ortağın koymuş olduğu sermaye 25.-TL ve katları olması gerekmektedir.
• Sermaye paylarının itibari değeri ile ortağa ait pay adedi de belirtilmelidir.

AZALTILMA İLE ARTIRMANIN EŞ ZAMANLI OLARAK YAPILMASI

Sermaye artırımına ilişkin belgelere ek olarak;

1.    Azaltılan sermayenin yerine geçmek üzere artırılan sermayenin tamamen ödendiğine dair banka mektubu,

2.    Sermaye azaltımı ve artırımının eş zamanlı olarak yapılmasına ilişkin genel kurul kararının noter onaylı örneği

Dikkat: Genel kurul müdürler tarafından toplantıya çağrılır. Genel kurul, toplantı gününden en az onbeş gün önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir. Genel kurul toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, gerekiyorsa şirketin internet sitesinde ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Bu çağrı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir.Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hallerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Ticaret Sicil gazete surateli ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler eklenmelidir. Ayrıca anasözleşmede özel çağrı usulü var ise bu usule de uyulmalıdır.

Burada sermaye azaltılmasına ilişkin olan;

• Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla üç defa çağrı yapıldığına dair sicil gazetesi örnekleri ile
• Alacakların ödendiği veya teminat altına alındığını gösteren belge örnekleri aranmaz.